Privacy verklaring

PRIVACY VERKLARING SYNNS (PVS20180525 d.d. 25-05-2018)

De op 25 mei 2018 ingaande AVG, ook wel privacywet genoemd, heeft ook gevolgen voor SYNNS als uw (marketing)communicatieadviseur, opdrachtgever en/of partner. Zo verwerkt SYNNS de door u aangereikte vertrouwelijke gegevens voor (financieel)administratieve en communicatieve doeleinden. In deze Privacy Verklaring informeert SYNNS u over de omgang met – en het streven naar de juiste borging van uw gegevens.

Aard en Doel SYNNS Privacy Verklaring

Deze verklaring geldt voor het inwinnen van communicatieadvies, begeleiding in en/of samenwerking bij de uitvoer en ontwikkeling van communicatiemiddelen.

Soort (persoons)gegevens

SYNNS gebruikt de volgende gegevens voor het opstellen en toesturen van samenwerkingsovereenkomsten, het sturen van (project)informatie en de administratieve verwerking van de facturatie in het software van Administratiekantoor MijnBedrijfsPunt, www.mijnbedrijfs.nl.

  • Bedrijfsgegevens (KvK- en bankgegevens)
  • NAW-gegevens (Voor- en Achternaam)
  • Functie (Bevoegdheden binnen uw organisatie)
  • E-mailadres (Zakelijk en privé)
  • Telefoonnummer (Zakelijk en privé)

Beschikbaarheid

SYNNS bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring geformuleerde doelen, tenzij dat op grond van een wettelijke verplichting noodzakelijk is. Voor het bewaren van uw bedrijfsgegevens wordt sowieso door de belastingdienst gestelde bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd.

Toegankelijkheid en Vertrouwelijkheid

Niko Snijders van SYNNS is zich bewust van de AVG regelgeving en garandeert dat uw gegevens alleen door de medewerkers van SYNNS en Administratiekantoor MijnBedrijfsPunt gebruikt kunnen worden. Zonder expliciete onderlinge overeenstemming zullen uw gegevens nooit aan derden worden verstrekt.

Databeheer en Databescherming

Samenwerkingsovereenkomsten, projectdocumenten en facturen worden zowel schriftelijk als digitaal door SYNNS gearchiveerd, goed bewaakt en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden. Nadere toelichting over de genomen maatregelen kunnen aanvullend worden verstrekt.

  • Papieren documenten worden in ordners gearchiveerd en afgeschermd bewaard
  • Digitale bestanden worden opgeslagen op een beveiligd computersysteem
  • De website van SYNNS is beveiligd met een SSL-certificaat (https)

Voor de uitvoer van de dienstverlening en productontwikkeling gebruikt SYNNS de volgende externe software, waarvoor SYNNS van desbetreffende leverancier een AVG-verklaring heeft ontvangen.

  • Webhosting van www.synns.nl is ondergebracht bij Superior Internetdiensten
  • De computers zijn voorzien van antispyware en –virussoftware van G-Data en Kaspersky Lab
  • De financiële administratiesoftware wordt verwerkt in de software van MijnBedrijfsPunt
  • Back-ups van data worden opgeslagen in de Cloud-omgeving van MijnBedrijfsPunt

Cookiebeleid

www.synns.nl maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden, die bij het bezoeken van een website automatisch door bijvoorbeeld een webbrowser kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen door de harde schijf van een computer, laptop, tablet of smartphone van de bezoeker. Voor het gebruik van de volgende soorten Cookies is uw toestemming nodig, hiervoor maakt SYNNS gebruik van een zogeheten cookiebanner op de website.

  • Functionele Cookies: Deze zijn noodzakelijk om de website gebruiksvriendelijker en beter te laten functioneren en kunnen bijvoorbeeld inloggegevens onthouden.
  • Analytische Cookies: Deze worden bij het eerste websitebezoek opgeslagen en bij een volgend bezoek opnieuw gebruikt. SYNNS maakt voor analytisch doeleinden gebruik van Google Analytics/AdWords om onder andere inzicht te verkrijgen in het aantal unieke bezoekers, herhalingsbezoeken, surfgedrag en moment van verlaten.
  • Tracking Cookies van andere: Deze cookies houden bij welke websites iemand bezocht heeft om een persoonlijk profiel te maken. Dit profiel kan niet gekoppeld worden aan uw persoonlijke gegevens, die bij SYNNS bekend zijn, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw surfgedrag.
  • Social Media Related Cookies: Deze worden door social media kanalen als LinkedIn en Twitter gebruikt om te registreren welke pagina’s en artikelen iemand deelt. SYNNS plaats geregeld links in de blogfunctie van de website naar artikelen, welke geplaatst staan op verschillende social media kanalen en/ of websites van derden.

Blokkeren en Verwijderen van Cookies

De toestemming die u SYNNS verschaft voor het plaatsen en uitlezen van cookies, kunt u altijd intrekken. U kunt de webbrowser, als Google Chrome of Safari, van het device wat u gebruikt zo instellen dat er geen cookies worden geaccepteerd. Gebruik de helpfunctie van uw browser om bijvoorbeeld te leren hoe eerder geplaatste cookies kunnen worden verwijderd. Als u gebruik maakt van meerdere computers en/of browsers moet u de bovengenoemde handeling(en) op iedere computer en/of browser apart uitvoeren.

Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)

Op www.synns.nl zijn hyperlinks opgenomen naar websites van derden. Wanneer u deze websites bezoekt, is de Privacy Verklaring van deze derde partij van toepassing. SYNNS adviseert u de verklaringen van deze websites vóór verder gebruik te lezen.

Gegevensuitwisseling

De praktijk leert ons dat de uitwisseling van informatie per e-mail zeer gangbaar is. U nog SYNNS kunnen, in het kader van de AVG-regelgeving, de veiligheid van dit medium garanderen.

Wijzigingen in deze verklaring

SYNNS behoudt het recht deze verklaring aan te passen en zal de meeste recente versie op de website plaatsen. SYNNS raadt u daarom aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Uw rechten

Door de verstrekking van uw persoonsgegevens aan SYNNS, heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van deze informatie. Ook kunt SYNNS verzoeken uw gegevens aan u of aan derden over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. U kunt altijd bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens of de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Dit verzoek kunt kenbaar maken door telefonisch contact op te nemen of een e-mail te sturen aan info@synns.nl, waarop SYNNS binnen 7 werkdagen zal reageren.